院内のPCやタブレット、従業員のスマートフォンから専用のページにログインをしていただき打刻してもらうサービスです。専用機器やアプリのダウンロードは不要です。

① 共有PC等で各自ログインをして打刻する
② 個人で持っているスマートフォンから各自ログインをして打刻する
中には外来と訪問で従業員ごとに利用方法を変えて併用している医院もあります。

打刻はできますがスマートフォンの位置情報の提供をONにしないと打刻できないように設定することも出来るので、不正打刻防止に繋げていただけます。打刻の位置情報は管理者ユーザーであればいつでもご確認いただけます。

シカポチ勤怠は初期費用、月々のご利用料金ともに無料でご提供しております。ただ、勤怠に関連した給与計算・集計業務を弊社にご依頼いただく場合は別途費用を頂戴しております。

歯科医院では変形労働制を導入していることはよくあるため、もちろん対応しております。所定労働時間を超過した分は、残業時間として自動算出されます。

労働基準法の定めにより過去3年間の勤怠記録は保管義務がございます。シカポチ勤怠では過去打刻した勤怠データは全て残り続けますので、いつでも出力いただけます。
ただ退職された方などスタッフ情報を削除してしまうと、過去の勤怠データも消えてしまいますのでご注意ください。

勤怠システム内にある有休管理機能に取得・残日数の情報を登録いただきますと管理簿の作成が可能です。
※2019年4月～有休管理簿の作成が義務付けられておりますので、取得実績を管理されていない場合には早急に対応いただくことをオススメいたします。
弊社でも有休管理の運用を代行することができますのでぜひご相談ください。