医院向け事務代行サービス概要

事務代行サービスでは歯科医院における診療以外の日常業務を総合的にバックアップ。
事務処理にかかるコストをアウトソーシングすることで
診療・経営に専念できる環境づくりをサポートいたします。

特徴

・歯科経験者スタッフが多数在籍
・依頼内容に合わせて専任の担当者が業務をサポート
・歯科専業にサービスを提供しており、実績、知見が豊富
課題
・院長が必ずしもやらなくて良い業務をやってしまっている
・院長が利益に直結しない業務もやらなければならない

これらを解消すべく
医院の非常勤事務としての役割を担う総合サポートサービスです!

提供サービス

求人票作成サービス

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HP制作・Web関連

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院内事務

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求人票作成サービス

求人票作成サービスとは
歯科医師・歯科衛生士向けの求人票を作成することです。

メリット

・ターゲットを絞った採用活動
新卒採用をお考えであれば全国の大学・歯科衛生士学校にフィールドを絞ることで無駄な費用・ミスマッチを防ぐことが可能です。
・母集団形成
学校で掲載される求人は学生からの信頼度も厚く、1通の求人票でより多くの学生の目に触れることで認知度UP。
・手間なく、簡単に作成可能
全国の大学、歯科衛生士学校へ郵送可能です。作成から郵送までの作業は弊社で行うため確認作業のみで、手間なくすぐに採用活動が進められます。

特徴

・視覚的にも目立つ工夫
大学、歯科衛生士学校には毎年全国から数多くの求人票が集まります。他院の求人票に埋もれないようにカラー用紙に印刷し、学生の目を引きます。
・求職者の求める情報を詳細に表記
歯科専業の人材紹介「シカカラ」を運営している弊社だからこそ、求職者側の求める情報をもとに内容をブラッシュアップし求人票に反映させます。
・画像を豊富に使用
医院の雰囲気やスタッフの様子を画像で掲載し、文章では伝わりにくい働くイメージを補足します。※最大8枚まで掲載可能です。

過去実績

採用PRブック制作 求人原稿作成
応募者/求人管理 応募者対応/面接代行

費用などの詳細はお気軽にお問い合わせください。

HP制作・Web関連

採用ページ制作

求職者向けの情報が豊富に掲載された
応募したくなる「採用専門サイト」を制作いたします。

メリット

・応募者UPにつながる
求人媒体への掲載だけでは記載できる情報量が決まっており、他院との差が付けにくい。また求人をみて興味を持った求職者はHPを見に行く可能性が非常に高いため、より詳細で豊富な情報が掲載されていると応募確度が上がりやすい傾向にあります。
・“理想に近い人材”からの応募が集まりやすい
求人媒体と違ってカスタマイズ可能なため求職者の求める情報だけでなく、貴院の理念や想いも伝えることができます。それにより医院の理念に共感してくれる求職者からの応募が望めて、ミスマッチが軽減されることで採用にかかる時間やストレスも減らすことができます。

特徴

・低コストで納期も早い
デザインフォーマットに情報を記載していくので低コストかつ最短3週間で納品可能です。
・採用サポートの実績豊富な人材が制作を担当します
これまで数多くの歯科医院の採用をサポートしてきた専任の担当者が“求職者の目を引く文章”をライティングいたします。貴院の想いやイメージをヒアリングさせて頂き、それらを最大限に伝えられるような文章をこちらで作成いたします。
・募集要項は職種ぶんだけいくらでも掲載可能
募集状況に応じて表示/非表示が設定できます。
・ページカラーは選べる7色!
貴院のイメージカラーに合わせてお選びいただけます。
HP制作
貴院の強み・想いを表現した
“閲覧される”ホームページを制作します。

メリット

・集患対策に有効的
ホームページがあるだけでなく、より情報が豊富に掲載されておりコンテンツが充実しているホームページを制作することが最も有効的な集患対策と言えます。またチラシやDMと違い持続的に集客効果を発揮できます。
・医院のPRや治療に関する正しい情報を提供できる
ホームページは貴院の得意とする治療や最新の情報を24時間リアルタイムに公開できます。専門家が正しい知識を提供することで歯科に関する知識を高め、正しい認識を持ってもらえる機会にも繋がります。

特徴

・目的に応じて設計されたデザインを提案
ホームページを制作する目的によって、各ページへの動線や見せ方が重要になります。貴院のご希望を伺った上で最適なデザインやページ数をご提案いたします。
・スマホサイト制作が無料
スマートフォンで閲覧する人が多い中、PCサイトだけではサイズの規格が異なり見づらいため離脱率が高まる傾向にあります。まずは多くの人に閲覧してもらえるサイトを制作することが重要なため、弊社では無料でご提供させていただいております。

過去実績

リスティング代行 SEO対策 ライティング業務
画像編集/加工 バナー制作

費用などの詳細はお気軽にお問い合わせください。

院内事務

事務処理にかかるコストを
アウトソーシングすることで
診療・経営に専念できる環境づくりをサポート

メリット

・人材費用にかかるコストを削減
事務スタッフを採用することほどではないが、毎月一定量の業務が発生する…事務が発生した時だけ対応してくれる非常勤事務スタッフとして活用いただけます。
・“院長にしかできない業務”に専念できる
院長以外にもできる業務に工数を割かれていることで診療や経営に関わる重要度の高い業務に集中できない環境を改善・サポートします。
・社内リソースをコア業務に専念させられる環境を提供
アウトソーシングすることで各業務の生産性を高め効率よく推進していくことが可能。

特徴

・事務長、事務スタッフ経験者が在籍
歯科における特有の知識だけでなく事務スタッフとしての勤務経験も兼ね揃えた歯科事務のプロフェッショナルが業務をサポート。
依頼された業務をこなすだけでなく改善策や取り組みのアドバイスも可能です。
・各専門スキルをもったアシスタントチームが対応
歯科医院における様々な分野の業務サポートが実現できるように専門スキルを持ったアシスタントチームが対応いたします。

過去実績

・業者窓口対応
・リサーチ業務
・施設基準届出書など各種申請書類の作成
・書類/カルテ整理
・院内掲示物(チラシ/ポスター)作成
・患者配布用資料の作成
・データ入力
・Officeソフトを活用したデータ作成/分析
・電子アポイントシステムの導入サポート
・業務マニュアル作成
・パンフレット/冊子制作
・デジタルサイネージ導入サポート
・カウンセリング資料作成
・タスク管理
・スケジュール調整
・リコールハガキ発送
・印刷発注
・名刺作成
・SNS記事作成

費用などの詳細はお気軽にお問い合わせください。

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